Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.
Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.
Документы, которые также вас могут заинтересовать
- Опись особо ценных дел
- Формы документов, представляемых участником размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области. Опись документов, представляемых для участия для участия в открытом конкурсе на право заключения государственных контрактов на оказание страховых услуг по ОМС неработающих граждан, имеющих место жительства в МО, а также неработающих граждан, имеющих место пребывания в МО и не имеющих места жительства в других субъектах РФ и подтвердивших факт своего проживания в установленном законодательством порядке, в 2009 году. Форма N 1
- Форма сдаточной описи личных карточек работников подразделения предприятия (пример)
- Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) по личному составу в органах прокуратуры Российской Федерации
- Форма сводной описи дел (или годового раздела описи) постоянного хранения в органах прокуратуры Российской Федерации, подлежащих передаче в государственные или муниципальные архивы
- Форма сводной описи дел в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
- Форма описи электронных документов постоянного хранения
- Форма описи фотодокументов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма описи фотоальбомов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма описи фонодокументов магнитной записи в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма описи фонодокументов граммофонной записи (грампластинок) в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма описи страхового фонда на рулонной пленке в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма описи страхового фонда на микрофишах в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма описи страхового фонда (для поединичного учета единиц хранения страховых копий особо ценных документов)
- Форма описи представленных документов, используемых Министерством регионального развития Российской Федерации в процессе лицензирования в соответствии с Федеральным законом “О лицензировании отдельных видов деятельности
- Форма описи передаваемой технической документации (обязательная форма)
- Форма описи особо ценных дел в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
- Форма описи особо ценных дел
- Форма описи на отправленную корреспонденцию в таможенных органах
- Форма описи кинодокументов в архивном фонде Российской Федерации, государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук
| Код 012310301/3 договор № об общих условиях проведения операций по покупке/продаже наличных денежных средств и операций приема наличной иностранной валюты на инкассо… | Договор об общих условиях проведения операций по покупке/продаже наличной иностранной валюты и операций приема наличной иностранной валюты на инкассоУстава, Положения о филиале, с одной стороны, и, именуемый в дальнейшем “Контрагент”, в лице, действующего на основании Устава, с… |
| Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютДля совершения операций с иностранной валютой отделениями, организационно подчиненными Московскому банку Сбербанка России оао, оперу… | Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютДля совершения операций с иностранной валютой отделениями, организационно подчиненными Московскому банку Сбербанка России оао, оперу… |
| Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютДля совершения операций с иностранной валютой отделениями, организационно подчиненными Московскому банку Сбербанка России оао, оперу… | Список банкоматов с функцией приема наличных, совершающих операции покупки наличной иностранной валюты (доллар сша, евро) |
| Перечень валютно-обменных операций с наличной иностранной валютой, совершаемых подразделениями Сибирского банка Сбербанка России ОАОПродажа наличной иностранной валюты одного иностранного государства (группы государств) за наличную иностранную валюту другого иностранного… | Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской ФедерацииОао «Сбербанк России», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, устанавливает следующие курсы |
| Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютОао «Сбербанк России», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, устанавливает следующие курсы | Курсы для проведения операций покупки и продажи наличной иностранной валюты за наличную валюту Российской Федерации: Наименование валютОао «Сбербанк России», расположенный по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 19, устанавливает следующие курсы |
Акт инвентаризации кассы
Результаты инвентаризации кассы оформляют бланком формы ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств», являющимся документом, завершающим проверку.
Акт инвентаризации денежных средств в кассе, бланк которого можно скачать ниже, должен иметь поля для заполнения таких сведений:
- название фирмы или его структурного подразделения;
- № распоряжения о проведении проверки;
- № акта и дата проведения инвентаризации;
- расписка кассира;
- перечень ценностей, находящихся в кассе;
- пояснение кассира, если установлены нарушения кассовой дисциплины или расхождения наличия средств или ценных бумаг с данными учета;
- решение руководителя о привлечении к ответственности сотрудника, допустившего несоответствия.
В проведении регулярной инвентаризации наличных средств заинтересовано руководство компании.
С помощью ревизии проверяются остатки в кассе денежных средств, фиксируется факт их хищения материально ответственным лицом.
Частота ее проведения при внутренних проверках определяется директором предприятия. Инвентаризация может быть также и внезапного характера.
Существуют случаи, обозначенные законодательством (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995 года), когда инвентаризацию нужно проводить обязательно:
- перед подготовкой отчетности за календарный год;
- смена ответственного сотрудника (кассира);
- выявление случаев возникновения излишков, хищения наличных денег из кассы
Во всех указанных случаях итогом является составленный акт инвентаризации по форме ИНВ-15.
Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы
Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.
В соответствующие разделы акта вносятся:
- название организации;
- наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
- документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
- номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
- подпись кассира в расписке;
- фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
- учетные данные денежных активов;
- данные результатов ревизии;
- пояснение выявленных излишек/недостач;
- подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.
Следующая часть включает в себя все сведения об участниках комиссии, которая проводила проверку: должности, подписи, расшифровки подписей. В этой же части вновь проставляется подпись материально-ответственного сотрудника, который присутствовал в процессе всей проверки.
Если в результате проверки обнаружились расхождения, о которых мы говорили выше, то есть факт недостачи денежных средств или их излишек, то эти сведения нужно обязательно включить на оборотной стороне Акта формы ИНВ-15. При этом следует внести туда комментарии или пояснения материально-ответственного лица, где он должен объясниться по поводу этих расхождений. После всех вышеуказанных процедур, принимая во внимание объяснение ответственного сотрудника, инициаторы проверки принимают решение о дальнейших действиях касательно денежной массы. Заключительное резюме также записывается на оборотной стороне бланка и заверяется подписью руководителя и печатью.
Общие положения об инвентаризации
Данная процедура подразумевает проверку наличности, которая хранится в кассе. Ее инициатором могут стать руководители, налоговая инспекция, другие проверяющие органы. Абсолютно любая организация заинтересована в том, чтобы данная инвентаризация проводилась регулярно. Объясняется это тем, что такие проверки дают возможность вовремя определить недостачу. Кроме этого, они заставляют кассиров быть максимально дисциплинированными, и не злоупотреблять своими полномочиями.
Как можно догадаться, инвентаризация обязательно проводится в присутствии ответственного лица. Именно так сотрудник будет уверен в том, что проверка выполняется в соответствии с правилами.
(Видео: «Акт инвентаризации наличных денежных средств»)
Назначение и порядок составления акта
Чтобы правильно выполнить процедуру, а затем оформить акт инвентаризации наличных денежных средств необходимо соблюсти некоторую последовательность действий.
- Приказом руководителя организации (предприятия) формируется комиссия для проведения инвентаризации, где перечисляется ее состав, с указанием должностей, а также с какой целью проводится проверка фактического наличия материальных ценностей.
- Кассир должен сдать кассовый отчет, а также расписку о том, что в кассе нет неоприходованной наличности.
- Выполнить саму процедуру инвентаризации в соответствии с рекомендациями Министерства Финансов РФ № 49 от 13.06.1995 г.
- Оформить результаты, отразив все в акте. Сам образец документа (бланк), порядок его заполнения рассмотрим ниже.
Обычно акт составляют в двух экземплярах. Оба они имеют равную значимость. Первый экземпляр остается в бухгалтерии, а второй – у кассира, лица ответственного за хранение и учет материальных ценностей.
Для случаев, когда проведение инвентаризации требуется при передаче ценностей, при смене кассира, заполняют еще третий экземпляр. Он для нового ответственного лица.
Категорически запрещено проводить инвентаризацию при неполном составе комиссии. Как любой бухгалтерский документ «Акт инвентаризации наличных денежных средств» не должен содержать исправлений.
Какими документами оформляется проведение инвентаризации?
Касса инвентаризируется в ходе выездной проверки (которая проводится учредителем, различными контрольными органами) и в результате мероприятий внутреннего контроля.
В статье 19 Закона о бухгалтерском учете установлено, что экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
Для проведения инвентаризации в рамках внутреннего контроля в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая в том числе осуществляет проверку кассы (п. 2.2 Методических указаний № 49). Состав этой комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний № 49).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (ревизоры, экономисты и т. д.).
Назначение и порядок составления акта
Чтобы правильно выполнить процедуру, а затем оформить акт инвентаризации наличных денежных средств необходимо соблюсти некоторую последовательность действий.
- Приказом руководителя организации (предприятия) формируется комиссия для проведения инвентаризации, где перечисляется ее состав, с указанием должностей, а также с какой целью проводится проверка фактического наличия материальных ценностей.
- Кассир должен сдать кассовый отчет, а также расписку о том, что в кассе нет неоприходованной наличности.
- Выполнить саму процедуру инвентаризации в соответствии с рекомендациями Министерства Финансов РФ № 49 от 13.06.1995 г.
- Оформить результаты, отразив все в акте. Сам образец документа (бланк), порядок его заполнения рассмотрим ниже.
Обычно акт составляют в двух экземплярах. Оба они имеют равную значимость. Первый экземпляр остается в бухгалтерии, а второй у кассира, лица ответственного за хранение и учет материальных ценностей.
Для случаев, когда проведение инвентаризации требуется при передаче ценностей, при смене кассира, заполняют еще третий экземпляр. Он для нового ответственного лица.
Категорически запрещено проводить инвентаризацию при неполном составе комиссии. Как любой бухгалтерский документ «Акт инвентаризации наличных денежных средств» не должен содержать исправлений.
Инв 15, бланк: как правильно сформировать
Для начала необходимо отметить, что форма инв 15 акт инвентаризации наличных денежных средств – это своего рода инвентаризационная опись денежных средств, которая содержит в себе данные об остатках денежных ресурсов, ЦБ, марок и т.п., находящихся на момент аудита такого характера в сейфе.
Когда формируется акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе важно знать следующее:
- Акт инвентаризации денежных средств в кассе формируется в 2-х копиях и подписывается в том же количестве, если ревизия не вызвана таким обстоятельством, как смена МОЛ. Потом один экземпляр в обязательном порядке должен быть предоставлен ответственному субъекту, а второй передан в бухгалтерию для отражения в учете результатов проверки;
- Акт инвентаризации кассы подписывается в трех экземплярах, если такая проверка связана со сменой МОЛ. После подписания документа он передается трем субъектам: тому, кто передал на хранения наличные ресурсы; тому, кто принял, а также в бухгалтерию.
Можно скачать акт инвентаризации наличных денежных средств, а не формировать его самостоятельно. Если специалист решить именно акт инвентаризации кассы бланк скачать, а не набирать его самостоятельно, то он значительно ускорить работу, поскольку тогда ему необходимо только распечатать акт и ручкой внести ту сумму налички, которая обнаружиться на месте. Такие действия осуществить проще, чем создавать образец с 0. ИНВ 15 можно здесь (БЛАНК).
Правда начинающие работники служб могут акт инвентаризации наличных денежных средств бланк скачать, но не понять, как правильно его заполнять, не смотря на простоту составления. Поэтому можно сразу просмотреть акт инвентаризации наличных денежных средств образец заполнения, чтобы разобраться в нюансах составления.
Что делать с излишками
Казалось бы, все в порядке, излишки ― это не недостаток, и можно закрыть глаза на данное обстоятельство. Но не спешите радоваться. Излишки не появляются на пустом месте и есть какая-то причина их образования. Например, ошибочные действия кассира при проведении операций. Еще неизвестно, чем они могут обернуться: жалобой покупателя или проверкой со стороны контролирующих органов. Любое несоответствие, выявленное по результатам инвентаризации кассы, нужно исправлять. Как это сделать? Если при инвентаризации кассы выявлены излишки, они изымаются комиссией, оприходуются и отражаются в акте. «Лишние» деньги включите в прочие доходы компании. Найденные средства в налоговом учете зафиксируйте на дату оформления результатов. Проводка при излишках, выявленных по результатам инвентаризации денежных средств в кассе: дебет 50, кредит 91 ― оприходованы излишки налички в кассе.
Какие нарушения выявляются в ходе инвентаризации кассы?
Как показывают результаты проверок, в ходе инвентаризации кассы выявляются следующие нарушения.
Несоблюдения установленного лимита остатка денежных средств в кассе учреждения
С 1 января 2013 года ведение кассовых операций казенными учреждениями осуществляется в соответствии с Положением № 373-П. Данным документом предусмотрено, что для ведения наличных денежных расчетов учреждению следует установить максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций, определенном руководителем юридического лица после выведения в кассовой книге (ф. 0504514) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (лимита остатка наличных денег).
Нормы п. 1.4 Положения № 373-П допускают наличие денежных средств в кассе учреждения в объеме, превышающем установленный лимит остатка наличных денежных средств, в выходные и праздничные дни.
Как определено в названном пункте, казенные учреждения обязаны хранить на лицевых счетах наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег (свободные денежные средства).
Накопление казенным учреждением наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, входящих в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы, и выплат социального характера (других выплат), включая день получения наличных денег с лицевого счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни, если юридическое лицо производит в эти дни кассовые операции.